Funktionen der Software X-Rechnung
Funktionen
Einfache Bedienung
Intuitive Benutzeroberfläche für effizientes und schnelles Arbeiten – ideal für den täglichen Einsatz.
Grundeinstellungen verwalten
Erfassen Sie zentrale Stammdaten wie Firmenadresse, Bankverbindung, Kontaktdaten usw.
Individuelle PDF-Formatierung
Passen Sie das Layout Ihrer PDF-Dokumente an – mit eigenem Logo, Schriften, Farben und Positionierung von Elementen.
Kundenerfassung & Import
Manuelle Eingabe oder schneller Import von Kundendaten über CSV-Dateien.
Artikeldaten verwalten
Erfassen Sie Artikel mit Bezeichnung, Einheitspreis, Mehrwertsteuersatz und nutzen Sie den CSV-Import zur schnellen Übernahme.
Dokumentenerstellung
Erstellen Sie professionelle Geschäftsdokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Stornorechnungen, Anzahlungsrechnungen und Gutschriften.
Schnelle Positionserfassung
Fügen Sie Positionen effizient hinzu – mit direktem Zugriff auf Artikeldaten.
Vorschau
Auf Wunsch sehen Sie Ihre Dokumente jederzeit in der PDF- oder XML-Vorschau – bereits während der Erstellung.
Automatische Validierung
Prüfen Sie Ihre X-Rechnungen auf Konformität mit den aktuellen Standards und erhalten Sie ein detailliertes Prüfprotokoll.
Dokument-Finalisierung
Mit der Finalisierung wird automatisch die lfd. Nr. für fertige Dokumente vergeben. Nachträgliche Änderungen sind dann nicht mehr möglich.
Digitale Signatur
Signieren Sie Ihre XML-Dokumente digital, um deren Herkunft und Unveränderbarkeit nachweisbar zu machen. Die Signatur wird automatisch mit einem individuellen Zertifikat erstellt.
finalisierte Rechnung stornieren
Sie können aus einer finalisierten Rechnung eine Stornorechnung erstellen.
Dokumente kopieren
Sie können aus jedem Dokumententyp ein neues Dokument erstellen. z.B. aus einem Angebot eine Auftragsbestätigung oder einen Lieferschein oder eine Rechnung oder aus einer Rechnung eine neue Rechnung.
E-Mail-Integration
Versenden Sie Dokumente direkt aus dem Programm heraus – als Entwurf in Outlook oder per Sofortversand mit Anhang (PDF und XML).
Schnittstelle zur Buchhaltung
Nutzen Sie die von der Software X-Rechnung erzeugten XML-Dateien zur direkten Übergabe an Buchhaltungssoftware oder Steuerberater.